校内各单位：

为进一步加强我校合同管理工作，规范合同签订行为，依法维护学校的合法权益，根据《南阳理工学院合同管理办法》（南理工字〔2021〕37号）规定，对学校签订的合同进行一次全面清理。现就有关事项通知如下：

一、清理范围

自2020年7月1日以来，我校作为一方当事人所订立的合同。

二、清理内容

（一）合同基本情况。包括协议名称、合同双方当事人名称、签订日期、有效期限、标的额，以及是否有违法之处、是否损害学校利益；

（二）合同订立程序的合法性。是否经过招投标程序、是否经过事先合法性审查等；

（三）合同履行情况（合同当事人是否履行合同）；

（四）对有瑕疵的合同采取补救措施（如完善合同内容）；

（五）对争议合同有无及时解决。

三、清理方式

（一）掌握各类合同的底数。对各类合同的数量、订立的日期和有效期限、合同对方当事人的经济性质进行登记。

（二）对各类合同进行全面审查梳理。要对合同订立程序的合法性、形式技术的合规性、对方资质的有效性、经济合同条款的完整性、合同标的数量和质量的准确性、价款或者报酬的合理性、履行期限和方式以及违约责任、争议解决办法的明确性等进行全面审查梳理。

（三）检查各类合同的履行情况。要对合同当事人是否及时、恰当地履行合同约定义务，是否存在违反国家法律法规的行为进行认真检查分析。

（四）完善各类合同。在清理检查的基础上，对形式不规范、合同条款不完整、标的数量和质量不准确、履行期限和方式以及违约责任、争议解决办法不明确的合同，要在与对方当事人协商一致的基础上，进一步完善和修订。

（五）处置或者终止违法、违约合同。对在清理中发现的无效合同，应当及时终止。对合同对方当事人存在违约行为的合同，要责令其改正，拒不改正的，要及时依法终止合同关系，并追究相关当事人的法律责任。

（六）采用信息化管理手段，建立学校合同台账。校内各单位对经过清理并规范的合同，按照学校统一编号进行登记，建立合同登记台账。

四、清理工作时间安排

清理时间：2021年12月27日—12月31日

2021年12月31日前，各项目承办单位完成《合同清理登记表》（见附件1）和有关情况说明报送至依法治校办公室。

五、清理工作方法步骤

项目承办单位对本单位负责签订的合同进行全面清理，填报《合同清理登记表》，就合同的履行情况、存在问题写出情况说明，经本单位主要负责同志签字并加盖公章后报送至依法治校办公室。

本次合同清理工作，涉及范围广工作量大，时间短任务紧，各单位要高度重视，采取有效措施，认真抓好落实，按时、按要求完成清理任务，各归口管理部门要切实负起责任，做好监督合同的履行工作，确保该项工作圆满完成。

如清理中遇到问题，请及时与依法治校办公室联系。

联系人：江山川  联系电话：0377-62071358

依法治校办公室

2021年12月27日