校内各单位：

为进一步加强学校合同管理，规范合同签订行为，严格履行合同签署权限，提高法律风险防控能力，根据《南阳理工学院合同管理办法》（南理工字〔2021〕37号）《南阳理工学院法律风险管理办法（暂行）》（南理工字〔2021〕140 号），现将有关工作事宜通知如下（本通知中的合同包含各类协议）:

一、申请学校合同签署统一授权

1、根据《南阳理工学院合同管理办法》（南理工字〔2021〕37号）第八条之规定，授权代表人（即受委托人）为项目承办单位主要负责人。请各单位填写“南阳理工学院法人授权委托书”（见附件1），于2022年10月15日前发送至邮箱64477501@qq.com，依法治校办公室汇总后，提交学校申请合同签署统一授权（横向项目负责人的“南阳理工学院法人授权委托书”由校地合作处收集后送依法治校办公室统一办理）。

2、合同在提交法律事务管理系统审批时，应当将“南阳理工学院法人授权委托书”上传至证明材料。

二、开展合同清理工作

1、清理范围：2022年1月1日以来，我校作为一方当事人所订立的合同。

2、清理期限：2022年10月11日至2022年10月15日。

3、清理形式：

（1）已完成合同审核，但是没有盖章的合同，请抓紧时间到依法治校办公室盖章。

（2）已完成合同审核，但因为其他原因，不再盖章的合同，请各单位项目承办人出具情况说明，经本单位负责人签字，加盖公章后，到依法治校办公室进行清理删除。

（3）合同清理期间，请各单位合同提交人进入法律事务管理系统，自行删除未完成审核的各类错误合同。

（4）项目承办单位对本单位负责签订的合同，填报《合同清理统计表》（见附件2），经本单位主要负责人签字并加盖公章后报送至行政楼107依法治校办公室。

三、开展合同风险排查工作

1、排查范围：所有我校作为一方当事人签订的合同。

2、排查内容：

（1）合同基本情况。包括协议名称、合同双方当事人名称、签订日期、有效期限、标的额，以及是否有违法之处、是否损害学校利益；

（2）合同订立程序的合法性。是否经过招投标程序、是否经过事先合法性审查等；

（3）合同履行情况（合同当事人是否履行合同）；

（4）对有瑕疵的合同采取补救措施（如完善合同内容）；

（5）对争议合同有无及时解决；

（6）《南阳理工学院法律风险管理办法（暂行）》（见附件4）附件（一）中的情况。

3、排查要求：各单位根据排查内容，整理存在风险隐患的合同，并填写《合同风险排查情况登记表》（见附件3），于2022年10月15日前报行政楼107依法治校办公室（无此情况可填“无”）。

如清理中遇到问题，请及时与依法治校办公室联系。

联系人：江山川 联系电话：0377-62071358

依法治校办公室

2022年10月11日