校内各单位：

为进一步加强学校合同管理，规范合同签订行为，严格履行合同签署权限，提高法律风险防控能力，根据《南阳理工学院合同管理办法》（南理工字〔2023〕86号）《南阳理工学院法律风险管理办法（暂行）》（南理工字〔2021〕140 号），现将有关工作事宜通知如下:

一、申请学校合同签署统一授权

1.根据《南阳理工学院合同管理办法》（南理工字〔2023〕86号）第八条之规定，授权代表人（即受委托人）为项目承办单位主要负责人（横向项目授权代表人为项目负责人）。请各单位填写“南阳理工学院法人授权委托书”，请各单位主要负责人以及横向项目负责人手机端登录“我i南阳理工”app，搜索“法人授权委托书申请”，于12月15日前按照要求填写各类信息并提交申请，依法治校办公室汇总后，提交学校申请合同签署统一授权。

2.合同在提交法律事务管理系统审批时，应当将“南阳理工学院法人授权委托书”上传至证明材料。

二、开展合同清理工作

1.清理范围：2022年10月11日以来，我校作为一方当事人所订立的合同。

2.清理期限：2023年12月8日至2023年12月31日。

3.清理形式：

（1）已完成合同审核，但是没有盖章的合同，请抓紧时间到依法治校办公室盖章。

（2）已完成合同审核，但因为其他原因，不再盖章的合同，请各单位项目承办人在“法律事务管理系统”中申请合同作废。

（3）合同清理期间，请各单位合同提交人进入法律事务管理系统，自行删除未完成审核的各类错误合同。

（4）项目承办单位对本单位负责签订的合同，填报《合同清理统计表》（见附件1），经本单位主要负责人签字并加盖公章后报送至行政楼107依法治校办公室。

三、开展合同风险排查工作

1.排查范围：所有我校作为一方当事人签订的合同。

2.排查内容：

（1）合同基本情况。包括协议名称、合同双方当事人名称、签订日期、有效期限、标的额，以及是否有违法之处、是否损害学校利益；

（2）合同订立程序的合法性。是否经过招投标程序、是否经过事先合法性审查等；

（3）合同履行情况（合同当事人是否履行合同）；

（4）对有瑕疵的合同采取补救措施（如完善合同内容）；

（5）对争议合同有无及时解决；

（6）《南阳理工学院法律风险管理办法（暂行）》（见附件3）附件（一）中的情况。

3.排查要求：各单位根据排查内容，整理存在风险隐患的合同，并填写《合同风险排查情况登记表》（见附件2），于2023年12月31日前报行政楼107依法治校办公室（无此情况可填“无”）。

如清理中遇到问题，请及时与依法治校办公室联系。

联系人：江老师   联系电话：0377-62071358

依法治校办公室

2023年12月7日