一、合同管理系统操作方式

   南阳理工学院主页——网上办事大厅——法律事务管理系统——合同管理——合同起草——模板合同新增/无模板合同新增——修改合同——提交——审批——完成。

二、相关注意事项

1、起草的合同类型属于法律事务管理系统模板内的类型的，应当使用系统内模板，点击“模板合同新增”，模板内的相关条款不可随意更改。

2、起草的合同类型不属于法律事务管理系统模板内的类型的，由承办单位或承办人自由编辑的，应当先行递交依法治校办公室审核、修改后，再上传“无模板合同新增”。

3、“模板合同新增”填写过程中，合同的预览不能编辑，需填写完成确定后，在右方操作栏下方点击“合同修改”，进行编辑。

4、“模板合同新增/无模板合同新增”填写过程中，金额的单位为“元”，如合同没有金额，则填“0”，请正确填写。

5、“无模板合同新增”中上传的文档类型应当为“docx”格式，否则上传失败。

6、归口部门的选择应当按照《合同管理办法》第九条规定的合同管理职能范围进行确定（见附件1）。

7、证明材料需pdf格式上传以下三项内容：（1）请示报告；（2）采购方式；（3）营业执照。

8、请示报告的审批流程按照《南阳理工学院财务审批办法》（见附件2）执行，其中采购（包括服务）金额超过5W元的，领导审批同意后，应当由国资处确定采购方式(请示报告模板见附件5)。

9、采购方式的确定参照《南阳理工学院校内采购管理实施办法》（见附件3），采购报告的模板见附件5。

10、采购方式为自行采购的模板参照附件5。

三、横向项目

1、横向服务、开发、咨询、采购等项目应当使用“法律事务管理系统”内模板，模板内的相关条款不可随意更改。

2、横向服务、开发、咨询等项目的证明材料应当上传营业执照（pdf格式，否则上传失败）。

3、根据《关于横向科研项目经费管理办法的补充规定》（见附件4），横向采购项目的证明材料应当上传营业执照和采购报告（pdf格式，否则上传失败）。

附件一：《南阳理工学院合同管理办法(修订)》

附件二：《南阳理工学院财务审批办法》

附件三：《南阳理工学院校内采购管理实施办法》

附件四：《关于横向科研项目经费管理办法的补充规定》

附件五：自行采购格式模板

依法治校办公室

2024年12月19日